Los avances tecnológicos tienen el poder de hacer que las reuniones sean más efectivas.
REUNIÓN TORPE
Las reuniones son el alma de muchas empresas y organizaciones. Una buena reunión puede inspirar, organizar y contribuir de manera significativa a la finalización con éxito de un proyecto o el buen funcionamiento de una empresa. Sin embargo, la dinámica de grupos, situaciones tensas o golpes molestos en la calle pueden hacer rápidamente una reunión incómoda --- e incluso contraproducente. Sin embargo, reducir la incomodidad de una reunión es posible, dado un poco de planificación y atención.
Elija el momento adecuado para celebrar una reunión. No todos los horarios de las reuniones son iguales. Reuniones celebradas antes del almuerzo o tarde en la tarde pueden contribuir a la torpeza, ya que los participantes tienen hambre, están cansados o con ganas de llegar a casa. Programación de reuniones a primera hora de la mañana ayuda a asegurar que las personas son frescas y atento. Del mismo modo, las reuniones celebradas después de la comida pueden tener el mismo efecto.
Romper el hielo. Juegos para romper el hielo pueden ayudar a los participantes se conozcan entre sí un poco. Dedicar cinco o 10 minutos al comienzo de la reunión para jugar uno o dos juegos para romper el hielo (ver Recursos). Asegúrese de que todos los miembros del grupo participan por igual.
Mantenga la reunión que se ejecuta en el tiempo. Reuniones Marathon pueden reproducirse fatiga y la hostilidad y contribuir así a la torpeza. El presidente de la junta es responsable de mantener las cosas funcionando en pista. ¿Tienes una agenda con una línea de tiempo y dedicar una cantidad fija de tiempo para cada tema. Si el artículo no se resuelve en el tiempo, moverlo a otra reunión o asignarlo a un subcomité.
Socializar posterior a la reunión. La superación de la torpeza es, en gran medida, sobre la familiaridad. Organizar salidas sociales ocasionales para el grupo o, si esto no es posible, la organización de eventos internos, como comidas de grupo o coffee breaks. Hacer estos eventos voluntaria, pero animan a todos a asistir.
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